Privacy Statement

1. Verwerkingsverantwoordelijke

1.1. Rotsvast Invest (hierna: “wij”) is een onafhankelijke aanbieder van beleggingsfondsen of andere beleggingsproducten. In samenwerking met diverse fondsbeheerders en/of kredietbemiddelaars cq verstrekkers bieden wij particuliere en professionele beleggers informeren wij over de mogelijkheid om deel te nemen in deze fondsen en of leningen.

1.2. Wij verwerken persoonsgegevens van deelnemers, prospects en andere contactpersonen. In dit privacy statement leggen we uit waarom en op welke manier we deze persoonsgegevens verwerken.

1.3. Rotsvast Invest is de verwerkingsverantwoordelijke en wij zijn statutair gevestigd aan het Mont Blanc 147 te Amstelveen. U kunt ons bereiken via het e-mailadres info@rotsvast-invest.nl of op het telefoonnummer 020 303 2857.

2. Categorieën persoonsgegevens

2.1. Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken voor de in deze verklaring genoemde doelen:

  • Voor- en achternaam,

  • Adres en woonplaats,

  • Telefoonnummer,

  • E-mailadres,

  • IP-adres,

  • Geslacht,

  • De door u op het deelnameformulier verstrekte gegevens indien u deelneemt in een fonds.

2.2. Wij verwerken het geslacht enkel voor het doeleinde om u aan te kunnen spreken met ´mevrouw´ of ´meneer.

3. Doeleinden van de verwerking

3.1. Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: Deelnemersadministratie en dienstverlening

3.2. In onze deelnemersadministratie houden we bij welke personen deelnemen in welk fonds of beleggingsproduct en met welk deelnamebedrag. Om onze diensten zo optimaal mogelijk uit te voeren nemen we daarin uw contactgegevens op om u te kunnen bereiken en om u zo goed mogelijk van informatie te kunnen voorzien.

3.3. De overige door u verstrekte gegevens voor deelname, zijn noodzakelijk voor de totstandbrenging van de deelname en worden verwerkt in opdracht en onder verantwoordelijkheid van de beheerder van het fonds waaraan u wenst deel te nemen. Voor meer informatie over de verwerking van uw gegevens, verwijzen wij u naar de privacyverklaring van de betreffende fondsbeheerders.

3.4. U kunt zich via onze website aanmelden voor het ontvangen van beleggingsupdates, prospectussen en informatieavonden. We nemen deze gegevens op in ons relatiebestand en gebruiken deze gegevens om u van de gevraagde informatie en aanbiedingen te voorzien.

3.5. Daarnaast verstuurt Rotsvast Invest enkele keren per jaar aan de in ons relatiebestand opgenomen personen per post en per e-mail aanbiedingen en informatie over het deelnemen in een beleggingsmogelijkheid. De daarvoor gebruikte persoonsgegevens zijn onder andere verkregen uit openbare bronnen, zoals websites van professionele dienstverleners en het register van de Kamer van Koophandel of ingekocht bij derden die daarvoor de toestemming van de betrokkene hebben verkregen.

3.6. Elke brief of e-mail bevat een kosteloze afmeldmogelijkheid. Daarnaast kunt u te allen tijde aangeven dat u deze informatie niet langer wenst te ontvangen door een e-mail te sturen aan info@rotsvast-invest.nl.

3.7. Voor de verbetering van onze dienstverlening maken wij op onze website gebruik van cookies waarmee statistieken van internetbezoeken kunnen worden gevolgd, bijvoorbeeld om bezoekersstromen, verkeersbronnen en paginaweergaves te analyseren. Dit stelt ons in staat de website beter af te stemmen op de wensen van bezoekers en u sneller van de juiste informatie te voorzien.

3.8. Daarnaast maken wij gebruik van software om te zien hoe vaak onze online nieuwsbrieven worden geopend.

4. Grondslagen van de verwerkingen

4.1. De verwerking van persoonsgegevens voor bovenstaande doeleinden geschiedt op basis van het uitvoeren of tot stand brengen van een (deelname)overeenkomst, een wettelijke plicht, uw uitdrukkelijke toestemming of omdat Rotsvast Invest daarbij een gerechtvaardigd belang heeft. Dit gerechtvaardigd belang bestaat eruit om met u te communiceren over relevante informatie over haar dienstverlening en aanbod van beleggingsmogelijkheden.

5. Rechten van betrokkenen

5.1. U kunt te allen tijde en zonder kosten inzicht krijgen in uw gegevens die door Rotsvast Invest zijn verwerkt en deze gegevens desgewenst laten aanpassen of aanvullen indien ze onjuist of onvolledig zijn. In bepaalde gevallen kunt u tevens uw persoonsgegevens laten verwijderen, bijvoorbeeld wanneer deze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt. Ook kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens of eerder gegeven toestemming intrekken. In sommige gevallen kunt u het gebruik van uw gegevens tijdelijk laten opschorten, bijvoorbeeld als er onduidelijkheid is over de juistheid van de gegevens.

5.2. Om van uw rechten gebruik te maken kun u contact met ons opnemen via info@rotsvast-invest.nl of 020 303 2857.

5.3. Tot slot wijzen we u op uw recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) indien u van oordeel bent dat Rotsvast Invest niet in overeenstemming handelt met de privacywetgeving.

6. Bewaartermijnen

6.1. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. We bewaren uw gegevens in ieder geval zolang u via onze tussenkomst deelneemt in een fonds en /of zolang u informatie en aanbiedingen van ons wenst te ontvangen.

7. Doorgifte aan derden

7.1. Voor zover u wenst deel te nemen of deelneemt in een belegging, zullen wij uw gegevens doorgeven aan de betreffende fondsbeheerder of financier. Rotsvast Invest is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze fondsen gegevens verwerken. Daarvoor verwijzen wij u naar het privacy statement van de betreffende fondsbeheerder.

7.2. Daarnaast schakelen wij voor de uitvoering van onze dienstverlening verwerkers in. Wij werken bijvoorbeeld samen met een Cloud Provider en maken gebruik van Google Analytics. Met deze partijen is een verwerkersovereenkomst gesloten waarin onder meer strikte voorwaarden zijn opgenomen ten aanzien van de doorgifte en beveiliging van deze gegevens.

7.3. Rotsvast Invest verkoopt of verstrekt geen persoonsgegevens aan derden voor commerciële of andere doeleinden.

7.4. Voor zover Rotsvast Invest gegevens doorgeeft aan landen buiten de EU zal dit uitsluitend gebeuren in landen met een passend beschermingsniveau. Indien dat niet het geval is, waarborgt Rotsvast Invest de bescherming van uw gegevens door gebruik te maken van de standaardbepalingen die de Europese Commissie voor dit doel heeft opgesteld.

8. Beveiliging

8.1. Rotsvast Invest gaat uiterst zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.

9. Cookies

9.1. Wij gebruiken cookies op de websites van Rotsvast Invest. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een internetpagina op een pc, tablet of mobiele telefoon worden geplaatst. Dit doen wij om onze websites goed te laten functioneren en voor analytische doeleinden. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.

9.2. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

9.3. Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of de sociale-media-bedrijven.

10. Cookies uitschakelen

10.1. Via de browserinstellingen op uw computer kunt u eerder geplaatste cookies verwijderen. Ook het plaatsen van nieuwe cookies kunt u hier weigeren. Meer informatie hierover vindt u in de documentatie van uw webbrowser.

11. Wijzigingen

11.1. Dit privacy statement kan van tijd tot tijd wijzigen indien nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. Wij raden u aan dit privacybeleid geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent. Onderaan dit privacy statement wordt altijd de laatste datum van wijziging aangegeven.

Naarden, 1 januari 2025